Accueil > Recrutement > Assistant(e) service Travaux

Assistant(e) service Travaux

Le Groupe Créquy est composé de 6 structures, une équipe jeune et dynamique de 30 collaborateurs très impliqués dans les projets du Groupe, 17 années d’expérience dans les secteurs de l’Immobilier, la Finance et la Maîtrise d’Ouvrage Déléguée et la Maitrise d’Œuvre d’exécution, spécialisé dans la réhabilitation.

IB TECH est l’entité gérant les conceptions et le suivi travaux de toutes les opérations du groupe Créquy.

Poste en CDI à pourvoir dès que possible.
Sous la responsabilité du Directeur Travaux, vous réalisez les missions suivantes :

Assistance à la direction :

  • - Accompagnement sur les demandes opérationnelles du Directeur Travaux,
  • - Mise à jour du planning équipe et gestion des frais de déplacements,
  • - Suivi et mise à jour des pointages d’affectation mensuelle par projet,

Assistance aux responsables d’opérations :

  • - Montage et suivi administratifs des chantiers, responsable de la complétude de l’administratif,
  • - Gestion du quotidien administratif et réponses aux demandes (téléphonique/mail…),
  • - Aide aux relations concessionnaires,
  • - Gestion des ouvertures de comptes fournisseurs,
  • - Suivi des achats matériels du groupe,

Autres :

  • - Commandes des fournitures pour l’ensemble des salariés,
  • - Gestion des bureaux de Lyon (entretien, réparations, agencements)
  • - Gestion de la flotte véhicules (entretien, assurance, etc..),
  • - Remplacement ponctuel de l’accueil physique et téléphonique lors des congés et absences de la personne en poste,
  • - Participation à l’organisation des évènements groupes (réunions, soirées, expositions, séminaires, etc...)

Compétences techniques

  • Expérience confirmé en assistanat administratif
  • Maitrise des outils du pack office (Excel, Word et Power point)
  • Aisance relationnelle, capacité à communiquer à différents type d’interlocuteur
  • Orthographe parfait, bonne capacité rédactionnelle
  • Compétences et appétences en comptabilité et en négociation sont un plus

Qualités personnelles

  • Dynamisme, créativité et prise d’initiatives
  • Organisation et rigueur
  • Sens de la négociation et de la gestion contractuelle pour mener à bien les différents objectifs du projet en termes de coûts, de délais et de qualité.
  • Très bonne capacité de communication et d’adaptation à différents publics et interlocuteurs.
  • Etre force de proposition, avoir un regard critique et constructif.
  • Etre ouvert d’esprit, et aimer le travail en équipe !

Fixe de 18,5k€ à 20k€ selon profil + Prime objectifs individuel + Mutuelle groupe.

Adresse email de réception des candidatures  : lionel.picquet@groupecrequy.fr